17 de julio 2018
Si tienes tu sociedad ya constituida y quieres hacer un cambio o transformarla, deberás cumplir las mismas etapas que seguiste para crearla la primera vez.
Es decir, tienes que hacer el cambio en la escritura pública original ante notario, registrar este extracto con la modificación otra vez en el Registro de Comercio, y publicarlo en el Diario Oficial.
Las modificaciones de sociedades más comunes son:
- Cambia la razón social o nombre de la empresa
- Ingresa o sale un nuevo socio
- Cambia la estructura de capital
- Se modifica el representante legal
- Hay una reforma de los estatutos societarios (poderes, participaciones, etc.)
- Cambio de domicilio comercial
- Transformación de la sociedad
Una vez que registres estas modificaciones en el Registro de Comercio, tienes 15 días para dar aviso del cambio al Servicio de Impuestos Internos (SII).
Transformar la sociedad
La transformación de una sociedad por lo general ocurre por necesidades económicas y sociales que surgen a través del tiempo.
Tal y como explica la Ley 20.659 que Simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y Disolución de las Sociedades Comerciales, la empresa puede cambiar por:
- Transformación: adoptar una estructura societaria diferente a la actual.
- Fusión: dos o más sociedades se unen para funcionar como una sola unidad.
- Escisión: la sociedad es dividida en dos o más partes, que funcionan como unidades independientes.
- Terminación: la actividad de la sociedad cesa pero continúa vigente.
- Disolución: la sociedad termina y disuelve su capital, por ende no sigue funcionando y tampoco es vigente.
Asimismo, todas las empresa que por ley se constituyen en Chile, pueden modificar y transformar su estructura:
- La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, EIRL, regulada por la ley N° 19.857.
- La Sociedad de Responsabilidad Limitada, contemplada en la ley N° 3.918.
- La Sociedad Anónima Cerrada, establecida en la ley N° 18.046.
- La Sociedad Anónima de Garantía Recíproca, regulada por la ley N° 20.179.
- La Sociedad Colectiva Comercial, contemplada en los Párrafos 1 a 7, ambos inclusive, del Título VII del Libro II del Código de Comercio.
- La Sociedad por Acciones, SpA, establecida en el Párrafo 8 del Título VII del Libro II del Código de Comercio.
- La Sociedad en Comandita simple, regulada en los Párrafos 10 y 11 del Título VII del Libro II del Código de Comercio.
- La Sociedad en Comandita por Acciones, establecida en los Párrafos 10 y 12 del Título VII del Libro II del Código de Comercio.
Conclusión
Independientemente de las razones que lleven a modificar o transformar la sociedad, el proceso deberá ser el mismo de su constitución inicial y está reglamentado por ley.
Es recomendable poner cuidado en cada paso del cambio para que el proceso no sea objeto de cuestionamientos. Por eso es importante que los socios de la empresa reciban una asesoría legal oportuna y pertinente de la causa que lleve a realizar este ajuste.
Si te interesa saber más al respecto, te invito a revisar esta completa guía sobre las modificaciones de sociedad en Chile.