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¿Qué es y qué hace un representante legal?

Abogado UDP. Gerente General Misabogados.com

Diplomado en Derecho Laboral el 2011 en la Universidad Diego Portales, se desempeñó 4 años como Gerente Legal para Groupon Latinoamérica, donde coordinó los equipos de Argentina, Perú, Colombia, Puerto Rico, México, Panamá y Chile, supervisando todos los requerimientos legales en la región junto a las firmas de abogados externas y el equipo legal interno. Juan José cuenta con amplia experiencia en negociación de contratos con anunciantes y proveedores de diversos servicios en Latino América, como también en Desarrollo de políticas de RRHH, asesoría a niveles ejecutivos, redacción de documentos claves y soluciones legales a nivel regional. Desde el 2014 hasta la actualidad es Co-Fundador, Gerente General y Abogado Jefe de Misabogados.com.

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11 de junio 2018

 Ser representante legal implica asumir diversas responsabilidades y atribuciones. ¿Cuáles son las ventajas y riesgos de tomar este rol? Aquí te contamos qué es y qué hace el representante legal de una empresa.

 

Si estás pensando en convertirte en el representante legal de una empresa, te recomendamos analizar con cuidado las responsabilidad y atribuciones que deberás asumir.

 

Se trata de un cargo de suma importancia, por lo que es un decisión que debes tomar con conciencia.

 

Empecemos por lo básico: un representante legal es quien actúa en nombre de otra persona, ya sea una Persona Natural o Jurídica, y para esto es reconocido por la ley. En el primer caso, el representante corresponde a un apoderado y en el segundo puede ser el gerente de una empresa, administrador de un conjunto residencial, etc.Por ejemplo, en el caso de una Pyme, el representante legal puede ser uno o varios socios o, si lo prefieren, también puede ser un tercero.

 

Esta figura será la que representará la toma de decisiones.

 

¿Cuándo debo designar a un representante legal?

Como lo vimos en el blog “Los tipos de sociedades que puedes formar en Chile y sus principales características”, todas las sociedades deben asumir responsabilidades legales.Todas empresa, ya sea extranjera o particular que busque iniciar actividades en Chile deben contar con al menos un representante legal que se haya registrado en el Servicio de Impuestos Internos.

 

Por ejemplo, es obligación designar a un representante legal (o mandatario con residencia o domicilio en Chile) cuando se trata de Personas Naturales Chilenas o Extranjeras, que tienen residencia en el extranjero, que quieren obtener RUT y, como lo mencionamos, declarar Inicio de Actividades en Chile.En este caso, ante el SII, sus funciones serán escriturar, llenar y firmar documentos como los Formularios 4415 Inscripción al Rol Único Tributario o Declaración de Inicio de Actividad.

¿Cómo establecer un representante legal?

 

Puedes hacerlo en cualquier notaría a lo largo de Chile, a través de una escritura pública o escritura privada autorizada ante notario. Lo más importante es acreditar la identidad con el pasaporte o carnet de identidad. En el caso de designar un representante legal que esté fuera Chile, el trámite debe realizarse ante la autoridades o ministros de fe del país donde esté. Este documento tiene que ser legalizado por el Cónsul de Chile en dicho país (la autoridad correspondiente si el país no tiene cónsul chileno).Asimismo, estos documentos deberán ser visados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. Este paso es fundamental porque acredita la autenticidad y validez legal del documento en Chile.¿Qué funciones tiene un representante legal?El representante legal es la persona que se encarga de celebrar y ejecutar los actos y contratos necesarios para desarrollar todas las actividades propias de la sociedad que le dio el cargo.

 

Asimismo, resguarda el buen funcionamiento de su operatividad.

 

Por ejemplo, es su función ejecutar las órdenes impartidas por la junta directiva (a junta de accionistas), celebrar contratos, etc.

¿Cuáles son los requisitos para ser representante legal?

Según el Servicio de Impuestos Internos (SII) para asumir este rol los requisitos son los siguientes:-Ser mayor de edad.-Ser una Persona Natural-Tener residencia en Chile-Contar con una escritura pública que así lo designe ¿Cómo cambiar al representante legal? El cambio del representante legal sigue los mismos pasos que su nombramiento inicial; una vez que los socios aprueban el cambio, primero se modifica la escritura de la sociedad, indicando a la nueva persona responsable y luego se legaliza ante notario.

 

El nuevo representante legal o el abogado de la sociedad después debe gestionar la publicación del extracto de la modificación en el Registro de Comercio, dar aviso al Servicio de Impuestos Internos, y finalmente gestionar su publicación en el Diario Oficial.

 

Conclusión

 

En el estatuto de cada sociedad deben estar muy claras las atribuciones y responsabilidades del representante legal. Este es el espacio para especificar las funciones del cargo. Ya que se trata de un puesto importante dentro de la sociedad, es crucial que no queden vacíos legales que después se prestan para malos entendidos.

 

Por Juan José Rentería
Abogado UDP. Gerente General Misabogados.com

Diplomado en Derecho Laboral el 2011 en la Universidad Diego Portales, se desempeñó 4 años como Gerente Legal para Groupon Latinoamérica, donde coordinó los equipos de Argentina, Perú, Colombia, Puerto Rico, México, Panamá y Chile, supervisando todos los requerimientos legales en la región junto a las firmas de abogados externas y el equipo legal interno. Juan José cuenta con amplia experiencia en negociación de contratos con anunciantes y proveedores de diversos servicios en Latino América, como también en Desarrollo de políticas de RRHH, asesoría a niveles ejecutivos, redacción de documentos claves y soluciones legales a nivel regional. Desde el 2014 hasta la actualidad es Co-Fundador, Gerente General y Abogado Jefe de Misabogados.com.

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