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¿Qué es un representante legal y qué hace?

Abogado UDP. Gerente General de MisAbogados

Diplomado en Derecho Laboral el 2011 en la Universidad Diego Portales, se desempeñó 4 años como Gerente Legal para Groupon Latinoamérica, donde coordinó los equipos de Argentina, Perú, Colombia, Puerto Rico, México, Panamá y Chile, supervisando todos los requerimientos legales en la región junto a las firmas de abogados externas y el equipo legal interno. Juan José cuenta con amplia experiencia en negociación de contratos con anunciantes y proveedores de diversos servicios en Latino América, como también en Desarrollo de políticas de RRHH, asesoría a niveles ejecutivos, redacción de documentos claves y soluciones legales a nivel regional. Desde el 2014 hasta la actualidad es Co-Fundador, Gerente General y Abogado Jefe de MisAbogados.

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11 de junio 2018

Si estás pensando en convertirte en el representante legal de una empresa, te recomiendo analizar con cuidado las responsabilidad y atribuciones que deberás asumir.

Ser el representante legal de una empresa implica asumir diferentes responsabilidades y atribuciones. ¿Cuáles son las ventajas y riesgos de tomar este rol? Aquí te cuento qué es y qué hace el representante legal de una empresa.

Recuerda que si necesitas orientación al respecto o hablar con un abogado directamente, nos puedes dejar tu mensaje para que uno de nuestros especialistas te contacte de inmediato.


¿Qué es un representante legal?

Un representante legal es quien actúa en nombre de otra persona y que es reconocido por la ley.

De acuerdo a esto, la persona representada puede ser natural o jurídica. En el caso de las personas naturales, el representante corresponde a un apoderado. En el segundo caso, el representante legal puede ser el gerente de una empresa, el administrador de un conjunto residencial, etc. Por ejemplo, en el caso de una Pyme, el representante legal puede ser uno o varios socios o, si lo prefieren, puede ser un tercero. En cualquier caso, esta figura es la encargada de representar la toma de decisiones.


¿Cuándo debo designar a un representante legal?

Tal como señala el artículo Los tipos de sociedades que puedes formar en Chile y sus principales características, todas las sociedades deben asumir responsabilidades legales.

Toda empresa, ya sea extranjera o particular que busque iniciar actividades en Chile, debe contar con al menos un representante legal registrado en el Servicio de Impuestos Internos

De acuerdo a esto, todas las personas naturales chilenas o extranjeras que tienen residencia en el extranjero y quieren obtener RUT e iniciar actividades en Chile, deberán designar a un representante legal (o mandatario con residencia o domicilio en Chile).

En este caso, ante el SII, las funciones del representante legal son:

  • Realizar escrituras.
  • Llenar y firmar documentos. Por ejemplo, los Formularios 4415.
  • Realizar inscripciones al Rol Único Tributario.
  • Realizar la declaración de inicio de actividades.

También te puede interesar: ¿Necesitas un abogado para modificar una sociedad? y ¿Cómo se hace la modificación de una Sociedad?


¿Cómo designar a un representante legal?


Puedes hacerlo en cualquier notaría a lo largo de Chile a través de una escritura pública o escritura privada autorizada ante notario. En cualquier caso, lo más importante es acreditar la identidad del representante con el pasaporte o carnet de identidad.

En el caso de designar a un representante legal que está fuera Chile, el trámite debe realizarse ante la autoridades o ministros de fe del país en que esté la persona que se desea designar como representante. Este documento tiene que ser validado por el Cónsul de Chile de dicho país o por la autoridad correspondiente si el país no tiene cónsul chileno.

Los documentos deben ser visados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile, paso fundamental para acreditar la autenticidad y validez legal del documento en Chile.


¿Qué funciones tiene un representante legal?

El representante legal es la persona que se encarga de celebrar y ejecutar los actos y contratos necesarios para desarrollar todas las actividades propias de la sociedad a la que representa. Asimismo, resguarda el buen funcionamiento de su operatividad.

Por ejemplo, es su función ejecutar las órdenes impartidas por la junta directiva (a junta de accionistas), celebrar contratos, etc.


¿Cuáles son los requisitos para ser representante legal?

Según el Servicio de Impuestos Internos (SII), los requisitos para ser representante legal son:

  • Ser mayor de edad.
  • Ser una persona natural.
  • Tener residencia en Chile.
  • Contar con una escritura pública que lo designe como representante legal.

¿Cómo cambiar al representante legal?

El cambio del representante legal sigue los mismos pasos que su nombramiento inicial. Una vez que los socios aprueban el cambio, se deben seguir los siguientes pasos:

  • Modificar la escritura de la sociedad e indicar a la nueva persona responsable.
  • Legalizar el cambio ante notario.
  • Gestionar la publicación del extracto de la modificación en el Registro de Comercio.
  • Dar aviso al Servicio de Impuestos Internos.
  • Gestionar su publicación en el diario oficial.

Conclusión

En el estatuto de cada sociedad deben estar muy claras las atribuciones y responsabilidades del representante legal. Este es el espacio para especificar las funciones del cargo. Al ser un puesto importante dentro de la sociedad, es esencial que no queden vacíos legales que después se prestan para malos entendidos.


Si aún tienes dudas o necesitas hablar con un abogado especializado en estos temas, te recomiendo que nos dejes un mensaje en MisAbogados, donde un especialista se contactará contigo de inmediato para ayudarte.

Por Juan José Rentería
Abogado UDP. Gerente General de MisAbogados

Diplomado en Derecho Laboral el 2011 en la Universidad Diego Portales, se desempeñó 4 años como Gerente Legal para Groupon Latinoamérica, donde coordinó los equipos de Argentina, Perú, Colombia, Puerto Rico, México, Panamá y Chile, supervisando todos los requerimientos legales en la región junto a las firmas de abogados externas y el equipo legal interno. Juan José cuenta con amplia experiencia en negociación de contratos con anunciantes y proveedores de diversos servicios en Latino América, como también en Desarrollo de políticas de RRHH, asesoría a niveles ejecutivos, redacción de documentos claves y soluciones legales a nivel regional. Desde el 2014 hasta la actualidad es Co-Fundador, Gerente General y Abogado Jefe de MisAbogados.

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