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¿Cómo se calculan las horas extras?

Abogado UDP. Gerente General de MisAbogados

Diplomado en Derecho Laboral el 2011 en la Universidad Diego Portales, se desempeñó 4 años como Gerente Legal para Groupon Latinoamérica, donde coordinó los equipos de Argentina, Perú, Colombia, Puerto Rico, México, Panamá y Chile, supervisando todos los requerimientos legales en la región junto a las firmas de abogados externas y el equipo legal interno. Juan José cuenta con amplia experiencia en negociación de contratos con anunciantes y proveedores de diversos servicios en Latino América, como también en Desarrollo de políticas de RRHH, asesoría a niveles ejecutivos, redacción de documentos claves y soluciones legales a nivel regional. Desde el 2014 hasta la actualidad es Co-Fundador, Gerente General y Abogado Jefe de MisAbogados.

calculo de horas extras

01 de abril 2016

El empleador puede pactar horas extras con el trabajador en aquellos casos en que necesite atender necesidades transitorias o situaciones temporales de la empresa y siempre que no sea perjudicial para la salud del trabajador. Por ejemplo, en una tienda en período de Navidad en que las ventas son mayores que en otros períodos del año, el empleador podría pedirles a sus vendedores que trabajen horas extras.

Si tienes problemas con este tema u otro similar, escríbenos aquí y un abogado de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo a la brevedad.

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¿Cómo se pactan las horas extras?

Es importante que tengas en cuenta que las horas extras deben pactarse por escrito y con una vigencia no superior a tres meses, pudiendo renovarse por acuerdo de las partes. Si no hay un acuerdo escrito, se consideran horas extraordinarias aquellas que se trabajen en exceso de la jornada pactada con conocimiento del empleador.

¿Sobre que remuneraciones se calculan las horas extras?

  • El inciso 3° del artículo 32 del Código del trabajo dispone que las horas extras se pagan con un recargo del cincuenta por ciento sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria y deberán liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo período.
  • Entonces, el cálculo de las horas extras se establece sobre la base del sueldo que se hubiere convenido, cuyo concepto está fijado en el código, el cual lo define como el estipendio obligatorio y fijo, en dinero, pagado por períodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios.

¿Cómo se calculan las horas extras si tengo sueldo mensual?

  • En este caso si tu jornada es de 45 horas semanales, debe dividirse tu sueldo por treinta y el resultado multiplicarse por 28. El producto de tal operación debe dividirse por 180 siendo el resultado el valor de la hora ordinaria la que, entre otras cosas, servirá para calcular las horas de descuento por atrasos.
  • El valor de la hora ordinaria diaria obtenida debe aumentarse en un 50% (recargo legal) o por el porcentaje que se haya pactado si es superior para obtener el valor de la hora extraordinaria, el cual debe multiplicarse por el número de horas extras que en la respectiva semana se ha consignado en el registro de control de asistencia. A igual resultado se llegará si se multiplica el sueldo por el factor 0,0077777 en caso de que tengas una jornada de 45 horas semanales.

Por ejemplo, si tu sueldo es de $500.000 tu hora de trabajo ordinaria vale $2593, por ende tu hora extraordinaria vale $3.890 ($2.593+$1.296 (50% de recargo legal)). Si trabajaste 3 horas extraordinarias, a tu sueldo se le agregarán $11.670.

¿Se puede pactar un porcentaje de cargo mayor al 50%?

El 50% es lo mínimo que se puede pagar por horas extras, por lo que nada impide que con tu empleador se pague un porcentaje mayor.

¿Cuál es el cálculo de las horas extras si trabajo por hora?

  • En este caso, debe multiplicarse el valor de la hora por el número de horas que comprende su jornada semanal, a cuyo producto debe sumarse lo percibido por concepto de semana corrida. El resultado obtenido debe dividirse por el número de horas ordinarias que contempla su jornada semanal. Finalmente, el resultado obtenido debe incrementarse en un 50%.
  • A igual valor se llega si se multiplica el valor hora incrementado por la semana corrida por el factor 1,5. Para los efectos de determinar el valor hora con el incremento señalado debe dividirse el valor hora por el número de días que comprende su jornada semanal y el resultado obtenido sumarse al valor hora.
  • Entonces, si tu hora ordinaria vale $3000 y trabajas 20 horas a la semana, esto nos daría $60.000, a esto le sumamos tu semana corrida, esta depende de cuantos domingos o festivos trabajaste, si trabajaste 1 domingo tu hora extraordinaria vale $3.000, por lo que se te agregarían $4500 (3.000*1.5) a tu sueldo mensual.

¿Cuántas horas extras diarias se pueden trabajar?

La ley establece que pueden trabajarse a diario un máximo de dos horas extras.

Estas horas extras trabajadas, son controladas mediante registros de asistencia que tienen la obligación de llevar los empleadores, los cuales consisten generalmente en un libro de asistencia del personal o un reloj control de registro o un sistema con huella digital, entre otras alternativas que existen.

¿Cómo se calcula el pago de las horas extras?

Para calcular el valor de las horas extras hay que tener claro que la ley dice que como mínimo debe pagarse un 50% más sobre el valor que se paga por la hora ordinaria. Es decir, si la hora ordinaria vale $1.000, la hora extraordinaria debe ser pagada a lo menos en $1.500.

De esta misma forma se pagan las horas extras de trabajo realizadas el día domingo, festivo o en horario nocturno, siempre que se trate de trabajadores no autorizados para trabajar esos días. Las partes también pueden acordar que se paguen las horas extra a un valor mayor.

¿Cómo se calcula el pago de las horas extras en caso de sueldo inferior al mínimo?

Para calcular el valor de una hora extra de una persona que recibe un sueldo inferior al mínimo legal, la hora extra debe calcularse conforme al valor del ingreso mínimo mensual, aunque el empleado tenga un sueldo inferior, y de igual forma, se le aplica un recargo del 50% sobre el valor de la hora ordinaria.

¿Cómo se calculan las horas extras en trabajadores sin sueldo convenido?

Cuando al trabajador se le paga en base a tratos, comisiones, primas u otra remuneración variable, y no existe un sueldo convenido, la hora extra se calcula sobre el valor del ingreso mínimo mensual, y de igual manera corresponde a un recargo del 50% sobre la hora ordinaria.

¿En qué momento deben pagarse las horas extraordinarias?

Las horas extras deben pagarse al mismo tiempo que se pagan las remuneraciones ordinarias del respectivo período.

Si tienes problemas con este tema u otro similar, escríbenos aquí y un abogado de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo a la brevedad.

Por Juan José Rentería
Abogado UDP. Gerente General de MisAbogados

Diplomado en Derecho Laboral el 2011 en la Universidad Diego Portales, se desempeñó 4 años como Gerente Legal para Groupon Latinoamérica, donde coordinó los equipos de Argentina, Perú, Colombia, Puerto Rico, México, Panamá y Chile, supervisando todos los requerimientos legales en la región junto a las firmas de abogados externas y el equipo legal interno. Juan José cuenta con amplia experiencia en negociación de contratos con anunciantes y proveedores de diversos servicios en Latino América, como también en Desarrollo de políticas de RRHH, asesoría a niveles ejecutivos, redacción de documentos claves y soluciones legales a nivel regional. Desde el 2014 hasta la actualidad es Co-Fundador, Gerente General y Abogado Jefe de MisAbogados.

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