MisAbogados.com June 07, 2016 los notarios, notarios, Consultoria General

Los notarios y sus funciones

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Todos conocemos las notarias y probablemente más de una vez hemos acudido a una, ya sea a constituir un poder, autorizar algún documento, firmar un contrato o cumplir con las debidas formalidades de algún acto jurídico, Pero, ¿quiénes son los notarios? Es poco común interactuar con ellos directamente, por eso en este articulo te explicaremos cuales son las funciones y quienes son.

¿Qué es un notario?

En Chile, los notarios los define el COT como ministros de fe pública encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren, y de practicar las demás diligencias que la ley les encomiende. Están considerados como auxiliares de la administración de justicia, es decir, como órganos anexos al Poder Judicial.

¿Quién nombra a los notarios?

Los notarios son nombrados por el Presidente de la República, pero previamente deben ser propuestos por la Corte de Apelaciones que corresponda al territorio donde se encuentran.

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¿Qué requisitos deben cumplirse para ser notario?

Para ser notario debe ser:

  1. Chileno
  2. Contar con titulo de abogado
  3. No estar inhabilitado para ejercer cargos públicos

¿Cuáles son las funciones de un notario?

Dentro de las funciones de un notario encontramos:

    1. Extender los instrumentos públicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes.
    2. Levantar inventarios solemnes.
    3. Efectuar protestos de letras de cambio y demás documentos mercantiles.
    4. Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren.
    5. Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades anónimas, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren.
    6. En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios.
    7. Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravío y hacer fácil y expedito su examen.
    8. Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros.
    9. Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos públicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen.
    10. Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les conste.
    11. Las demás que les encomienden las leyes.

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