Gratificación legal

Gratificación Legal

En este artículo conocerá qué es la gratificación legal, cuándo debe pagarse y cómo debe pagarse entre otras cosas.

(Véase más en indemnización por despido, término del contrato de trabajo 1, término del contrato de trabajo 2).

¿Qué es la gratificación legal?

La gratificación legal es la parte de las utilidades que ha obtenido el empleador en el año comercial y que debe distribuir entre los trabajadores de la empresa.

¿Cuándo existe obligación de pagar gratificación legal?

La ley señala tres requisitos para que exista la obligación de pagar gratificación legal:

Que la empresa persiga fines de lucro.
Que exista obligación de llevar libros de contabilidad.
Que se obtengan utilidades o excedentes líquidos en sus giros comerciales.

¿En qué consiste la obligación de pagar una gratificación legal?

La obligación de pagar una gratificación legal, consiste en el pago que realiza el empleador de parte de las utilidades líquidas obtenidas durante el año comercial, a los trabajadores con derecho a percibirla.

La parte de la utilidad líquida que se reparte entre los trabajadores no puede ser inferior al 30% de dicha utilidad o excedentes.

¿Qué se entiende por utilidades para efectos de pagar la gratificación legal?

Para efectos de pagar la gratificación legal, se considera utilidad la que resulte del balance anual que se presente ante el Servicio de Impuestos Internos para la determinación del Impuesto a la Renta, sin deducir pérdidas anteriores. El SII, otorgará certificaciones a los empleadores, sindicatos de trabajadores o a delegados de personal, en que consta la utilidad de la empresa, cuando sea solicitado.

¿Cuáles son las formas de pago de la gratificación legal?

Existen dos modalidades de pago de la gratificación legal. El empleador decide optar por una u otra:

La primera consiste en prorratear el 30% de la utilidad líquida entre todos los trabajadores y en proporción a las remuneraciones percibidas por cada uno de ellos.
La otra modalidad consiste en pagar o abonar al trabajador el 25% de las remuneraciones devengadas durante el año, cualquiera sea la utilidad líquida que obtenga la empresa. Esta gratificación tiene un tope equivalente a 4,75 Ingresos Mínimos Mensuales (IMM)

¿Cuándo se paga la gratificación legal?

Aunque la gratificación legal es un beneficio con carácter anual, nada impide que el empleador pague sumas por concepto de anticipo de gratificación.

¿Qué es la gratificación legal proporcional?

La gratificación legal proporcional, es aquella que debe pagarse a los trabajadores que no alcanzan a completar un año de servicio. Su monto se determina en proporción a los meses trabajados, en cualquiera de las modalidades de pago.

¿La gratificación legal se considera en el cálculo de la indemnización por años de servicio?

En los casos en que el empleador deba pagar indemnización legal por años de servicio, la gratificación legal se considera en la base de cálculo de esta sólo cuando se haya pagado mes a mes.

¿Cómo sabe el trabajador qué sistema escogió el empleador para pagar la gratificación legal?

Lo óptimo para el trabajador es que la modalidad de pago de la gratificación legal quede especificada en el contrato de trabajo individual o colectivo. De lo contrario, el empleador podrá elegir cada año el sistema de pago de la gratificación.

Si tiene dudas respecto a la gratificación legal, acuda a la Inspección del Trabajo correspondiente al domicilio de la empresa o a MisAbogados.com y un abogado experto lo asesorará.

Palabras clave: gratificación, Gratificación legal, Tributario, Asesoría laboral

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